Guía de Adopción kawak® 

Objetivo: realiza un recorrido rápido por todas las funcionalidades de la suite kawak® para conocer lo que puedes hacer en cada una de sus soluciones.

Lee: Funcionalidades de la suite kawak® 👈

Objetivo: conoce los factores que influyen en el tiempo que toma implementar las soluciones de la suite kawak®

• Gestión del cambio, tiempo que toman los colaboradores en homologar y adaptarse a la nueva herramienta y a los cambios que traerá a la cultura de gestión de la organización.
  
  
• Número de participantes que acompañan al líder del proyecto en la empresa a configurar y cargar la información inicial al software.
  
  
• Cantidad de soluciones adquiridas por la organización.
  
  
• Migración, Kawak te ofrece el servicio de migrar masivamente las soluciones de: indicadores, mejoramiento continuo, hojas de vida, perfiles de cargo y riesgos. Esta actividad  nos toma de 5 a 10 días hábiles.
  
  Las demás opciones del software te permiten importar la información a la suite kawak® a través de una plantilla de excel. El tiempo que toma esta actividad depende de lo que les tome completar la plantilla y el volumen de información que tengan en la organización.
  
  Carga manual, toma entre 2 a 5 minutos crear un registro en cualquier solución de la suite kawak®.
  
  
• Hitos y metas propias establecidas por la organización, ejemplo, si necesitan tener toda la información lista para una próxima auditoría, eso determinara el tiempo que tienen para el cargue de información.

• Rutas de aprendizajes 👈 (haz clic en el link a las rutas de la base de conocimiento). Las rutas están creadas para cada uno de las soluciones que adquiriste y te muestran el orden a seguir para completar la información en cada solución de la suite kawak®. Al inicio de cada ruta encuentras una grabación donde se explica el alcance y funcionamiento de toda la solución.
  
  Inicia leyendo la ruta de Configuración para poder parametrizar (usuarios, cargos, sedes, entre otros) la suite kawak®, luego según las necesidades que tengan en la empresa puedes avanzar en el orden que mejor se acomode a sus necesidades y/o prioridades, para continuar con la lectura y aplicación de las otras rutas que hemos creado para cada una de las soluciones de la suite kawak®.
  
  
• Videos en kawak®: embebidos en cada una de las opciones de software. Son cortos, específicos y detallados de la funcionalidad. Solo tienes que dar clic en el botón Play que se encuentra en la parte superior derecha como se muestra en la imagen 👇
  
  
  
• Webinars Kawak 👈 (da clic en el link para ir a la página de eventos) en estos webinars expertos nos hablan de temas de sistemas de gestión, metodologías ágiles y balance de vida . A este cronograma de webinars también puedes acceder a través del botón Ayuda que se encuentra en la barra de menú  de kawak® y se pueden inscribir todas las personas de la empresa que deseen asistir.

• Asesoría virtual de kawak® 👈 una vez has leído y revisado el contenido de las rutas de aprendizaje si te surgen dudas e inquietudes de como realizar una actividad o tarea en el software, puedes programar una sesión con unos de nuestros Especialistas, estas pueden ser de 30 o 45 minutos según la cantidad de preguntas que tengas y puedes Invitar a los colaboradores de tu organización que requieran conocer esta información.
  
  

• A este calendario también puedes acceder desde kawak® a través del botón Ayuda que se encuentra en la barra de menú. 
  
  Para que esta reunión sea exitosa, te sugerimos:

• Ingresar puntual 🕑a  la hora programada para aprovechar al máximo el tiempo.
• Si te es imposible asistir, cancela ❌ la reunión con tiempo y no sobre la hora, así le das la oportunidad a otra persona para que use ese horario.
• Si no es claro un concepto hazlo saber al especialista de forma respetuosa 🌟.

Objetivo: Entrega las funcionalidades que van a usar los usuarios finales.

Cuando termines de cargar la  información a kawak® puedes preparar una reunión en la que expliques a los usuarios finales de tu organización como acceder a las características de kawak® en las cuales van a intervenir. Ejemplo, visualización de documentos, alimentar indicadores, crear actas o dar seguimiento a compromisos de reuniones, entre otros.

Reúnete con un Especialistas en implementación kawak® para que te tips que puedas usar cuando estés preparando los temas a mostrar en la reunión de usuarios finales. También puedes definir si quieres que el especialista te acompañe como apoyo en la reunión que estás preparando.

Participantes: Líder del proyecto en el cliente, líderes de proceso, Usuarios de consulta, Especialista en implementación kawak® (opcional).